根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室开云手机入口,开云(中国)做好 2020 年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校《开云手机入口,开云(中国) 2020 年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》文件精神，为最大限度减少新冠疫情对毕业研究生学位授予工作的影响，确保研究生按期毕业，现将2020年夏季研究生学位论文答辩工作有关事项安排如下：

一、答辩资格

1、疫情防控期间，简化申请程序。研究生应至少提前5天向学院办理申请答辩登记手续，提交《研究生申请论文答辩审核表》电子版1份；

2.申请答辩时，研究生应达到开云手机入口,开云(中国)研究生学位授予标准的有关要求。

3.研究生必须缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各培养环节、上交开题报告书和课题检查记载表、撰写完学位论文及其摘要，学位论文复制比检测合格，论文盲评通过并经导师同意，方可提出答辩申请。

二、答辩工作人员构成

共分3个答辩小组，每个答辩小组均由答辩委员会及3名答辩秘书组成。

1.答辩委员会：由1名主席（校外专家）和4名委员（校内专家）构成。

2.答辩秘书（教师）：由1名学院年轻教师构成，主要负责开场时报告答辩情况，以及草拟和填写答辩决议。

3.答辩秘书（学生）：由2名研究生构成，主要负责记录答辩过程，操作视频软件，发起线上投票，以及做好视频录制、会议截图等电子档案的收集工作 。

三、答辩时间

论文盲评结果出来后集中以学位点为单位安排答辩，由学院在本科教务管理系统申请借用三教教室（选求实楼，每层01-03教室），答辩时间为2020年6月8日下午。

四、申请答辩及毕业程序

（一）填写《研究生论文答辩委员会审核表》

研究生盲评、复制比检测通过后，与导师商定好答辩时间、答辩委员和答辩秘书，提前5天完成并提交电子版至研究生教学秘书处。

（二）准备答辩材料

研究生盲评、复制比检测通过后，在答辩前3天请答辩秘书联系研究生教务老师领取电子版答辩材料，答辩的材料主要包括以下内容：

1.学位登记表（一式两份，A4打印，骑缝装订）；

2.毕业登记表（一式两份，A4打印，签名处必须由本人签名）；

3.答辩评分表（1式6份，其中有一份为汇总表）；

4.论文修改意见鉴定存查表(完成导师签字)；

5.华中农业大学硕士专业学位信息登记表(专硕)

（学位信息系统中的信息必须输入完整并保证准确）；

6.论文答辩记录纸（含答辩决议书）；

7.投票表决单（1式6份，其中一份为汇总）。

以上材料中填写的地方可用计算机录入后输出，但必须亲笔签名。

（三）答辩形式

1.答辩采取网络远程方式，主平台为腾讯会议。答辩人通过“双机位”实现远程面试和环境监控，答辩专家组现场集中对答辩学生进行远程答辩，答辩全程录音录像，答辩组专家现场集中打分。

2.远程视频答辩秘书应提前学习腾讯会议使用说明，负责答辩会相关技术支持和服务，答辩过程全程录音录像形成电子档案，每个答辩学生需要有一张答辩学生和答辩专家同框的截图或照片。

（四）答辩准备

1.答辩秘书至少提前1天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练，调试硬件设备，熟悉软件操作，明确答辩流程和注意事项。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕，答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能；

2. 答辩秘书需提前1天向答辩学生，答辩委员发送会议ID，线下答辩地点，并通知到位。答辩开始前30分钟，答辩秘书进入视频会议室，对答辩主会场设备和软件进行调试，做好会场组织工作；答辩人进入视频会议室，调试好PPT播放和屏幕分享功能，做好答辩准备；

3.组织各方以实名制方式参会，要求参会人员以“身份-姓名”方式规范命名。如：答辩人-***、答辩主席-***、答辩委员-***、答辩秘书-***、导师-***、观众-***等。

4.答辩开始前15分钟，答辩专家进入视频会议室，个人通讯工具全程保持静音模式，做好答辩准备；

5.答辩开始前10分钟，答辩观摩师生实名制进入视频会议室，配合答辩秘书关闭视频和语音功能，做好观摩准备。

（五）答辩流程

1.答辩秘书报告答辩相关情况

（1）答辩委员会组成情况；

（2）答辩人情况。

2.答辩主席主持答辩

（1）检查答辩环境：答辩人视频展示答辩环境，答辩委员检查答辩环境，答辩主席宣布答辩环境是否符合答辩要求；

（2）宣布答辩规则：主席宣布答辩规则和注意事项，并宣布开始答辩；

（3）报告学位论文：硕士研究生30分钟；

（4）提问答辩环节：硕士研究生不少于30分钟；

3.讨论答辩决议

（1）答辩秘书检查有关人员是否回避；

（2）组织答辩专家进行不记名投票，注意2/3以上同意方为通过；

（3）根据答辩专家意见修改答辩决议，内容包括概述、对贡献（硕士）进行总结、对答辩人的评价以及推荐意见。

4.宣读答辩决议

答辩主席宣读答辩决议和投票结果、是否通过答辩并建议授予学位。

（六）提交答辩材料

在答辩结束3日内提交学院教学秘书存档，答辩相关材料暂以电子签名或截图方式签署审核意见，后期补齐纸质版材料存档。答辩档案包括：

（1）答辩决议；（2）答辩记录，须在起始处写明“此答辩为2020年*月*日采用远程视频方式组织，会议使用**会议软件、**投票软件和**录屏软件”；（3）答辩视频录像，从“答辩秘书报告答辩相关情况”开始，到“宣读答辩决议”结束，其中“讨论答辩决议”环节暂停视频录制；（4）答辩会场截图，包括答辩人、答辩委员会成员、督导专家等的同框视频图像截图；（5）不记名投票结果截图或投票表决单；（6）答辩评分表。

答辩电子档案由答辩秘书（学生）负责收集整理，压缩文件命名格式为“培养单位—专业—答辩小组编号—2020年上半年研究生论文远程答辩材料”。

答辩结束3日内提交研究生教学秘书存档。学院将收集视频答辩材料，并依据答辩电子材料审核答辩结论，确保视频答辩真实有效。

五、所有参加远程视频答辩的毕业生，默认其承诺独立完成学位论文答辩，一旦查实非本人独立完成，答辩成绩无效，学位授予将自动推迟。

开云手机入口,开云(中国)

二Ο二Ο年六月二日